Comunicazione ex art. 9 D.Lgs. 276/2003

UMANA S.p.A. (di seguito, la “Società”), autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio di tutte le attività di cui all’art. 4, comma 1, lettera a) del Decreto Legislativo n. 276 del 2003 (Prot. N. 1181-SG del 13/12/2004) è iscritta all’Albo delle Agenzie per il lavoro. Le attività di riferimento risultano pertanto essere:

  • Attività di somministrazione di manodopera;
  • Attività di intermediazione;
  • Attività di ricerca e selezione di personale;
  • Attività di ricollocazione professionale.

Nel prestare le attività di cui sopra UMANA S.p.A. entrerà necessariamente in possesso di dati personali degli utenti interessati all’erogazione di tali servizi.

UMANA S.p.A., perseguendo l’obiettivo della tutela della privacy dei propri utenti, farà il possibile per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo n. 196 del 2003 e successive modificazioni) con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

1. Raccolta dei dati
La raccolta dei dati avviene mediante invio alla Società, da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax, e-mail o a mano delle informazioni relative a dati personali e alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae, oppure mediante la registrazione dei propri dati nel sito www.umana.it attraverso la compilazione dell’apposito modulo presente al link “area-candidato”.

L’invio alla Società del proprio curriculum, da parte dell’interessato, può quindi rappresentare:

a) una candidatura spontanea;

b) la risposta a specifici annunci relativi alle attività di cui sopra pubblicati dalla Società su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri o altri mezzi di informazione;

c) la risposta ad eventuali iniziative inerenti le attività di cui sopra visualizzate sul sito della Società o su altri portali specializzati o diffuse mediante altri mezzi di informazione.

La raccolta riguarda esclusivamente dati comuni dell’interessato. In alcun caso saranno raccolti e trattati dati sensibili e giudiziari, fatta eccezione per i dati relativi all’appartenenza dell’interessato a categorie protette.

L’interessato non dovrà pertanto conferire dati sensibili, ovvero quei dati che ai sensi dell’art. 4 lett. d) del Decreto Legislativo n. 196 del 2003 sono idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale (per il servizio di leva, ad esempio, si dovrà indicare soltanto se assolto o meno, senza ulteriori specificazioni riguardanti eventuali obiezioni di coscienza; nel caso di cambiamento di lavoro, non dovranno essere indicate motivazioni quali, ad esempio, gravidanza, infortunio, ecc.). Unica eccezione riguarda i dati inerenti l’eventuale invalidità dell’interessato e ciò esclusivamente in relazione alle agevolazioni di cui potrebbe usufruire. In tale ultimo caso l’interessato è invitato ad esprimere esplicito consenso scritto al trattamento dei dati, riportando in calce al curriculum vitae, o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula: “Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 2003 acconsento che UMANA S.p.A. tratti i miei dati personali, anche sensibili, per le finalità e con le modalità precisate nell’informativa” ovvero altra formula equivalente.

L’interessato non dovrà inoltre conferire dati giudiziari, ovvero quei dati che ai sensi dell’art. 4 lett. e) del Decreto Legislativo n. 196 del 2003 sono idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.

2. Finalità della raccolta dei dati
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della Società, delle attività di somministrazione di manodopera, di intermediazione, di ricerca e selezione di personale, o di ricollocazione professionale, nell’interesse di Aziende od Enti Clienti o allo svolgimento di attività di ricerca e selezione per la propria struttura interna.

La raccolta ed ogni altra operazione di trattamento dei dati conferiti saranno inoltre diretti a consentire alla Società l’attività di individuazione dei bisogni formativi dell’interessato al fine di poter valutare l’opportunità di un suo inserimento in eventuali progetti di formazione, in conformità con quanto stabilito dall’art. 12 del D.Lgs. 276/03 e successive modifiche.

Qualora l’interessato decida di fornire il consenso la Società potrà utilizzare i dati personali raccolti anche per la comunicazione di informazioni sulle attività della Società stessa, attività di marketing, di comunicazione commerciale, indagini di mercato ed elaborazioni statistiche.

Tutte le comunicazioni di cui ai due capoversi precedenti potranno aver luogo anche tramite e-mail, sms o mms.

I dati personali forniti in risposta ad uno specifico annuncio di ricerca saranno trattati anche nell’ambito di ulteriori e successive selezioni di personale, salvo che il candidato non preferisca limitare il trattamento dei dati personali alla sola ricerca per cui ha risposto dandone comunicazione a Umana S.p.A.

La Società offre altresì ai candidati registratisi sul Sito un servizio gratuito di Job Alert. Con la compilazione, dopo la registrazione, del form contenente la ‘mansione di lavoro’ e la ‘regione’ di preferenza, e la ‘cadenza’ con cui essere avvisati, il candidato acconsente ad essere avvertito tramite e-mail ogniqualvolta verrà pubblicata nel Sito un’offerta di lavoro in linea con le preferenze manifestate.

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Codice.

I dati personali verranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici, per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati.

In ogni caso, si informa l’utente che la trasmissione di dati tramite Internet non può raggiungere livelli di sicurezza assoluti.

È onere del navigatore verificare la correttezza dei dati personali che lo riguardano ed eventualmente procedere alla rettifica, aggiornamento o, comunque, modifica dei dati nel corso del trattamento.

4. Durata del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti.

Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta o per via telematica ad UMANA S.p.A. agli indirizzi riportati al paragrafo 8). A seguito della predetta comunicazione Umana S.p.A. procederà all’immediata cancellazione dei dati conferiti.

Si prega di indicare nell’oggetto della predetta comunicazione che si tratta di richiesta ex art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 2003.

5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato per le finalità sopra esposte è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell’interessato, comporterà tuttavia l’impossibilità per UMANA S.p.A. di svolgere le sopraindicate attività.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali conferiti saranno trattati da incaricati dalla Società al trattamento, presso ogni sede o filiale di UMANA S.p.A. presente nel territorio.

Gli stessi dati potranno essere comunicati a società controllate o collegate ad UMANA S.p.A. per il perseguimento delle finalità sopraindicate.

I dati personali conferiti potranno inoltre essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito mandato alla Società di svolgere in loro favore le attività di cui sopra. In questo caso, la comunicazione sarà effettuata soltanto previo consenso dell’interessato che sarà formalizzato per iscritto; il consenso potrà anche essere reso mediante mezzi di comunicazione elettronica.

I dati personali potranno altresì essere comunicati alla Borsa Continua Nazionale del Lavoro, ai sensi e per le finalità di cui all’art. 15 del D.Lgs. n. 276/2003.

I dati conferiti non saranno soggetti a diffusione.

7. Titolare e responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la società:

UMANA S.P.A. – Via Colombara 113 – 30176 Marghera-Venezia (VE)
Codice Fiscale 05391311007; Partita IVA 03171510278
Iscrizione al Registro delle Imprese di Venezia n. 05391311007
Numero REA: VE – 276091
Capitale sociale: euro 3.500.000,00 i.v.
Tel.: +39 041.2587311; Fax: +39 041.2587411
e-mail: info@umana.it; PEC umana@legalmail.it

Il responsabile del trattamento dei dati è il Dott. Giuseppe Venier domiciliato presso la sede di Umana S.p.A. sita in Marghera-Venezia (VE), Via Colombara 113, e-mail: amministratore.delegato@umana.it.

8. Diritti dell’interessato
In ogni momento sarà possibile – senza formalità alcuna – esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice della privacy (anche utilizzando l’apposito modulo per l’istanza messo a disposizione dal Garante su www.garanteprivacy.it), che per utilità è riportato integralmente di seguito. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma.

TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE DELLA PRIVACY

Art. 7

(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per ciascuna richiesta di cui all’art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 2003, può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal D.Lgs. n. 196 del 2003, art. 10, commi 7, 8 e 9.

I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.

Per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 2003, nonché per eventuali quesiti riguardanti la protezione dei dati personali, l’interessato dovrà rivolgere la propria richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo Umana S.p.A. – Via Colombara 113 – 30176 Marghera-Venezia (VE) o per via telematica al seguente indirizzo e-mail: privacy@umana.it.

Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ex art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 2003.

UMANA S.p.A.