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Aut.Min.Lav.Prot. n. 1181-SG 13.12.2004

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART.13 DEL D. LGS. 196/2003 UMANA S.p.A. (di seguito la Società) ha come obiettivo la tutela della privacy dei propri utenti e farà il possibile per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale. Nel prestare i nostri servizi entreremo necessariamente in possesso di dati personali: intendiamo, perciò, qui di seguito, illustrarLe le finalità e le modalità del trattamento dei dati a noi forniti, così come previsto dall’art. 13 del D.Lgs. 196/03. 1. Raccolta dei dati La raccolta dei dati avviene mediante invio alla Società da parte degli interessati tramite la pagina Web, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale. La raccolta riguarda soltanto quei dati personali che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti ai compiti ed alle finalità di cui al punto 3. L'interessato non dovrà conferire dati sensibili, ovvero quei dati che ai sensi dell’art. 4 lett. d) del D. Lgs. n. 196/2003 sono idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale (per il servizio di leva, ad esempio, si dovrà indicare soltanto se assolto o meno, senza ulteriori specificazioni riguardanti eventuali obiezioni di coscienza; nel caso di cambiamento di lavoro, non dovranno essere indicate motivazioni quali, ad esempio, gravidanza, infortunio, ecc.). L'interessato non dovrà inoltre conferire dati giudiziari, ovvero quei dati che ai sensi dell’art. 4 lett. e) del D. Lgs. n. 196/2003 sono idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale. Qualora l’interessato decida di inviare il proprio curriculum con modalità diverse dalla modalità di conferimento che segue è tenuto a seguire le istruzioni contenute nella sezione B del link Privacy presente nella home page del sito. 2. Titolare e Responsabile del trattamento Il titolare del trattamento dei dati è la Società: UMANA S.p.a. - Via Colombara, 113 – 30175 Marghera – Venezia (VE) I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di UMANA S.p.a esclusivamente a cura del personale incaricato dall’azienda. I dati raccolti possono essere comunicati alle filiali che operano sul territorio nazionale e trattati dal personale incaricato al trattamento con le modalità e le finalità indicate nelle successive sezioni. Il responsabile del trattamento dei dati è il Sig. Giuseppe Venier domiciliato presso UMANA S.p.A. Via Colombara, 113 in Marghera – Venezia. 3. Finalità e modalità del trattamento Il trattamento dei dati raccolti è effettuato per finalità direttamente connesse alle attività della Società. UMANA S.p.A., autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio di tutte le attività di cui all’art. 4, comma 1, lettera a) del D. Lgs. 276/2003 (Prot. N. 1181-SG del 13/12/2004) è iscritta all’Albo delle Agenzie per il lavoro. Le attività di riferimento di UMANA S.p.A. ai sensi del D. Lgs. 276/03 risultano pertanto essere: • la somministrazione di manodopera • l’intermediazione • la ricerca e selezione di personale • la ricollocazione professionale La raccolta ed ogni altra operazione di trattamento dei dati conferiti saranno diretti a consentire alla Società le attività di cui sopra, ivi compresa l’attività di individuazione dei bisogni formativi dell’interessato al fine di poter valutare l’opportunità di un suo inserimento in eventuali progetti di formazione, in conformità con quanto stabilito dall’art. 12 del D.Lgs. 276/03 e successive modifiche. Per le suddette finalità l’interessato potrà essere contattato telefonicamente o mediante l’utilizzo di posta elettronica, telefax o messaggi (Mms, Sms, od altre tipologie). Qualora l’interessato decida di fornire il consenso la Società potrà utilizzare i dati personali raccolti anche per indagini di natura statistica; tali indagini verranno effettuate utilizzando dati raccolti su base globale. I dati saranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici, da incaricati della Società nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati raccolti saranno conservati e trattati per il periodo necessario per il raggiungimento delle predette finalità. 4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato per le finalità sopra esposte è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell'interessato, comporterà tuttavia l'impossibilità per UMANA S.p.A. di svolgere le sopraindicate attività. 5. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi I dati conferiti saranno trattati per le finalità sopra riportate da incaricati dalla Società al trattamento. Gli stessi dati potranno essere comunicati a società controllate o collegate ad UMANA S.p.A. per il perseguimento delle finalità sopraindicate. I dati personali conferiti potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito mandato alla Società di svolgere in loro favore le attività di cui sopra. In questo caso, la comunicazione sarà effettuata soltanto previo consenso dell'interessato che sarà formalizzato per iscritto; il consenso potrà anche essere reso mediante mezzi di comunicazione elettronica. I dati conferiti non saranno soggetti a diffusione. 6. Diritti dell’interessato Le rammentiamo che l’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 Le attribuisce, in quanto soggetto interessato, i seguenti diritti: 1. di ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile 2. di ottenere l’indicazione: a) della loro origine b) delle finalità e delle modalità del loro trattamento c) della logica applicata in caso di trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici d) degli estremi identificativi del titolare e del responsabile e) dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato 3. di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati b) la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge c) l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati 4. di opporsi: a) al trattamento dei Suoi dati personali in presenza di giustificati motivi b) nel caso in cui gli stessi siano utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario, di direct marketing o per il compimento di indagini di mercato. Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del D. Lgs n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal D. Lgs n.196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni. Per esercitare i diritti previsti dall’art.7 della L. 196/2003 l’interessato dovrà rivolgere la propria richiesta al Titolare del trattamento, all’indirizzo sopra indicato (UMANA S.p.A. - Via Colombara, 113 – 30175 Marghera – Venezia (VE)) o per via telematica al seguente indirizzo e-mail: privacy@umana.it. Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ex art. 7 del D. Lgs. 196/2003.

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