Comunicazione ai sensi dell’art. 9, comma 3, del D. Lgs. 276 del 2003
Comunicazione ai sensi dell’art. 9, comma 3, del Decreto Legislativo 276 del 2003
UMANA S.p.A. (di seguito la Società), autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio di tutte le attività di cui all’art. 4, comma 1, lettera a) del Decreto Legislativo n. 276 del 2003 (Prot. N. 1181-SG del 13/12/2004) è iscritta all’Albo delle Agenzie per il lavoro. Le attività di riferimento risultano pertanto essere:
- Attività di somministrazione di manodopera;
- Attività di intermediazione;
- Attività di ricerca e selezione di personale;
- Attività di ricollocazione professionale.
Nel prestare le attività di cui sopra UMANA S.p.A. entrerà necessariamente in possesso di dati personali degli utenti interessati all’erogazione di tali servizi.
UMANA S.p.A., perseguendo l’obiettivo della tutela della privacy dei propri utenti, farà il possibile per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo n. 196 del 2003 e successive modificazioni) con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.
1. Raccolta dei dati
La raccolta dei dati avviene mediante invio, alla Società, da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano delle informazioni relative a dati personali ed alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae oppure mediante la registrazione dei propri dati nel sito www.umana.it attraverso la compilazione dell’apposito modulo presente al link “Umana per i Lavoratori”; il modulo ivi presente vale anche come facsimile di domanda.
L’invio alla Società del proprio curriculum, da parte dell'interessato, può quindi rappresentare:
a) una candidatura spontanea;
b) la risposta a specifici annunci relativi alle attività di cui sopra pubblicati dalla Società su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri o altri mezzi di informazione;
c) la risposta ad eventuali iniziative inerenti le attività di cui sopra visualizzate sul sito della società o su altri portali specializzati o diffuse mediante altri mezzi di informazione.
La raccolta riguarda soltanto quei dati personali che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di seguito indicate.
L’interessato/a non dovrà pertanto conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale (c.d. dati sensibili), nonché i dati giudiziari.
2. Finalità della raccolta dei dati
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della Società, delle attività di somministrazione di manodopera, di intermediazione, di ricerca e selezione di personale, o di ricollocazione professionale, nell'interesse di Aziende od Enti Clienti o allo svolgimento di attività di ricerca e selezione per la propria struttura interna.
La raccolta ed ogni altra operazione di trattamento dei dati conferiti saranno inoltre diretti a consentire alla Società l’attività di individuazione dei bisogni formativi dell’interessato al fine di poter valutare l’opportunità di un suo inserimento in eventuali progetti di formazione, in conformità con quanto stabilito dall’art. 12 del D.Lgs. 276/03 e successive modifiche.
Qualora l’interessato decida di fornire il consenso la Società potrà utilizzare i dati personali raccolti anche per indagini di natura statistica; tali indagini verranno effettuate utilizzando dati raccolti su base globale.
Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato dalla Società con specifico riferimento a quella commessa od esigenza.
Qualora l’interessato desideri che il proprio curriculum vitae sia tenuto in evidenza anche per altre e future opportunità rientranti nelle attività gestite da UMANA S.p.A., è invitato a riportare in calce al curriculum o nella lettera di accompagnamento la seguente formula: "Autorizzo UMANA S.p.A. a tenere in evidenza il mio curriculum vitae anche per altre e future opportunità." ovvero altra formula equivalente.
Tale consenso esplicito potrà essere conferito anche successivamente.
Nel caso in cui i dati personali siano forniti non in risposta a specifica inserzione bensì spontaneamente dall'interessato alla Società la candidatura potrà essere trattata per tutte le diverse attività sopra indicate.
In ogni caso l’interessato è invitato ad esprimere esplicito consenso scritto al trattamento dei dati qualora siano comunicati dati sensibili (ancorché non richiesti), utilizzando l’apposita formula (vedi a titolo indicativo quella riportata al punto n. 3).
3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato per le finalità sopra esposte è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell’interessato, comporterà tuttavia l’impossibilità per UMANA S.p.A. di svolgere le sopraindicate attività.
La normativa in materia di protezione dei dati personali, prevede che il consenso al trattamento dei dati conferiti sia reso per iscritto nel caso in cui gli stessi dati comprendano anche dei dati sensibili. Qualora, invece, tra i dati conferiti non vi siano dati sensibili, è sufficiente un consenso espresso dell’interessato.
Data la duplice tipologia di consenso, UMANA S.p.A. ritiene preferibile comunque un consenso scritto dell’interessato al trattamento dei dati personali.
L’interessato è pertanto invitato a riportare in calce al curriculum vitae, o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula:
"Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 2003, vista l'informativa presente sul sito
www.umana.it, acconsento che UMANA S.p.A. tratti i miei dati personali, anche sensibili, per le finalità e la durata precisati nell’informativa.” ovvero altra formula equivalente.
4. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici, da incaricati della Società nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per impedire la perdita, l’alterazione dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati o i trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.
5. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi
Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali conferiti saranno trattati da incaricati dalla Società al trattamento, presso ogni sede di UMANA S.p.A. presente nel territorio.
Gli stessi dati potranno essere comunicati a società controllate o collegate ad UMANA S.p.A. per il perseguimento delle finalità sopraindicate.
I dati personali conferiti potranno inoltre essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito mandato alla Società di svolgere in loro favore le attività di cui sopra. In questo caso, la comunicazione sarà effettuata soltanto previo consenso dell'interessato che sarà formalizzato per iscritto; il consenso potrà anche essere reso mediante mezzi di comunicazione elettronica.
I dati conferiti non saranno soggetti a diffusione.
6. Diritti dell’interessato
Le rammentiamo che l’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 2003 Le attribuisce, in quanto soggetto interessato, i seguenti diritti:
1. di ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
2. di ottenere l’indicazione:
a) della loro origine
b) delle finalità e delle modalità del loro trattamento
c) della logica applicata in caso di trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare e del responsabile
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato
3. di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati
b) la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
c) l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati
4. di opporsi:
a) al trattamento dei Suoi dati personali in presenza di giustificati motivi
b) nel caso in cui gli stessi siano utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario, di direct marketing o per il compimento di indagini di mercato.
Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Decreto Legislativo n.196 del 2003, art.10, comma 7, 8 e 9.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Per esercitare i diritti previsti dall’Art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 2003 l’interessato dovrà rivolgere la propria richiesta al Titolare del trattamento, al seguente indirizzo:
UMANA S.p.a. - Via Colombara, 113 – 30175 Marghera – Venezia (VE).
L’esercizio di tale diritto potrà anche avvenire per via telematica al seguente indirizzo e-mail: privacy@umana.it.
Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ex art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 2003.
7. Durata del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti.
Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta o per via telematica ad UMANA S.p.A. agli indirizzi sopra indicati. A seguito della predetta comunicazione Umana S.p.A. procederà all’immediata cancellazione dei dati conferiti.
Si prega di indicare nell’oggetto della predetta comunicazione che si tratta di richiesta ex Art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 2003.
8. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è la Società:
UMANA S.p.a. - Via Colombara, 113 – 30175 Marghera – Venezia (VE)
Il responsabile del trattamento dei dati è il Sig. Giuseppe Venier domiciliato presso UMANA S.p.A. Via Colombara, 113 in Marghera – Venezia.
UMANA S.p.A.