Informazioni sul trattamento dei dati personali relativo al webinar di presentazione del progetto “Kaspersky Scenario” (art. 13 REG. (UE) 2016/679 – GDPR)
Contitolari del trattamento e dati di contatto dei rispettivi D.P.O.
Umana S.p.A.
Umana S.p.A., con sede in 30176 Venezia-Marghera, Via Colombara n. 113, C.F. 05391311007, P.IVA 03171510278 | privacy@umana.it
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Kaspersky Lab Italia s.r.l
Kaspersky Lab Italia s.r.l, con sede in Roma, Via Via Benaglia n. 13, C.F – P.IVA 09923201009 | dpo@kaspersky.com
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Affiliato: AO Kaspersky Lab, 39A/2 Leningradskoe Shosse, Mosca, 125212, Federazione Russa
Si informa che il trattamento dei dati personali conferiti da coloro che si iscrivono al webinar di presentazione del progetto “Kaspersky Scenario” mediante il seguente form sarà effettuato esclusivamente a cura del personale incaricato dalle Contitolari, con modalità cartacee e/o informatiche, nel rispetto della vigente normativa sulla protezione dei dati personali, e in particolare dei principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e riservatezza.
In tale ottica, i dati forniti tramite la compilazione dell’apposito form verranno utilizzati dalle Contitolari, congiuntamente o disgiuntamente, esclusivamente per le seguenti finalità:
- perfezionare la registrazione e la gestione della partecipazione al webinar;
- inviare a chi si è registrato informazioni e/o aggiornamenti inerenti all’organizzazione del webinar (es. richieste circa aspetti organizzativi; invio di materiale informativo);
- fornire ai partecipanti ulteriori informazioni relative alla partecipazione al progetto “Kaspersky Scenario”.
I dati personali forniti tramite la compilazione del form verranno trattati solamente in base allo specifico consenso reso dall’interessato per la finalità di cui alla lettera a) di cui sopra (art. 6, comma 1 lett. a GDPR). La prestazione del consenso al trattamento dei dati personali per la predetta finalità è facoltativa, ma la mancata prestazione o la revoca del consenso impedirà alle Contitolari di fornire il servizio richiesto. Registrandosi all’evento, l’interessato prende atto e acconsente parimenti al trasferimento dei propri dati personali alla società affiliata a Kaspersky Lab Italia s.r.l., così come sopra identificata e come dettagliato nel proseguo.
Per la finalità di cui alla lettera b) e c), l’ottenimento del consenso non è necessario in quanto i dati sono trattati in forza di interessi legittimi delle Contitolari (in osservanza del Considerando 47 GDPR e dell’art. 6, comma 1 lett. f GDPR), salvo in ogni caso la possibilità di opporsi in qualsiasi momento al trattamento di cui alla finalità di cui alla lettera c).
In ogni caso, i dati personali forniti dall’interessato potranno essere utilizzati anche per adempiere a specifici obblighi di legge. In tal caso, l’ottenimento del consenso non è necessario in quanto i dati sono trattati in ottemperanza ad obblighi di legge (art. 6, comma 1 lett. c GDPR).
I dati conferiti saranno trattati con le modalità e per le finalità sopra indicate, e potranno essere trasmessi a terze parti situate all’interno dell’UE. Le categorie di terze parti a cui potremo comunicare i dati sono:
- Fornitori di servizi (in particolare, ma non solo, IT);
- Enti ed autorità amministrative e giudiziarie, in virtù degli obblighi di legge.
Nel caso in cui le terze parti situate nell’UE agiscano in qualità di responsabili del trattamento, sarà cura delle Contitolari formalizzare nei confronti delle stesse debita nomina ai sensi dell’art. 28 Reg. Ue 2016/679 ed assicurarsi che tali soggetti trattino i dati forniti in maniera adeguata allo specifico trattamento.
Kaspersky Lab Italia s.r.l. potrà trasferire i dati personali anche al di fuori dell’Unione Europea alla società, facente parte del medesimo gruppo imprenditoriale, così come sopra identificata; nella misura in cui avvenga tale trasferimento, l’interessato prende atto che in tale paese non esistono una decisione di adeguatezza o garanzie adeguate atte a garantire un livello di protezione equivalente a quello garantito all’interno dell’UE.
I dati raccolti saranno conservati negli archivi delle Contitolari fino al termine del Progetto, ed in ogni caso sino all’esaurimento della finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso, è fatta salva la necessità di conservare per periodi più lunghi i dati personali dell’interessato necessari per adempiere ad obblighi di legge, ad ordini di un’Autorità, o per la tutela di diritti delle Contitolari e/o di terzi.
Il soggetto interessato ha a disposizione svariate opzioni per la gestione dei propri dati personali forniti, tra cui il diritto:
- di ottenere dal titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (Art. 17 GDPR);
- di ottenere dal titolare la modifica/rettifica dei suoi dati personali (Art. 16 GDPR);
- di ottenere la limitazione dell’uso dei suoi dati personali (Art. 18 GDPR),
- di accedere, ricevere e/o far trasferire i suoi dati personali conservati presso le contitolari (Art. 15 e 20 GDPR);
- di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalità di cui sopra (Art. 7 GDPR)
- di opporsi al trattamento dei suoi dati personali (Art. 21 GDPR);
- di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente (Art. 13 GDPR).
L’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento; tali diritti potranno essere esercitati in ogni momento inviando comunicazione ai recapiti e-mail indicati in epigrafe.
Si precisa che è in capo all’interessato ogni responsabilità in merito alla correttezza e/o completezza dei dati forniti volontariamente dallo stesso in fase di registrazione.