ASSISTENTE DI DIREZIONE

Offerte di lavoro | Como | Pubblica Amministrazione

SEGRETARIO/A ORGANI ISTITUZIONALI – SETTORE PUBBLICO Umana S.p.A., Agenzia per il Lavoro – filiale di Fino Mornasco – ricerca, per un Ente Pubblico con sede a Como, una risorsa da inserire nel ruolo di Segretario/a degli Organi Istituzionali (Segreteria di Direzione). L’Ente L’Ente opera nell’ambito del trasporto pubblico locale, con la finalità di: definire e programmare i servizi di trasporto pubblico locale sul territorio di competenza; elaborare proposte, da trasmettere alla Regione Lombardia, relative ai servizi ferroviari regionali. Attività principali La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione Generale e degli Organi Istituzionali, occupandosi di: gestione dell’agenda del Direttore, del Presidente e degli Organi dell’Agenzia; gestione della corrispondenza e delle comunicazioni ufficiali; coordinamento di convocazioni, incontri, tavoli di lavoro, assemblee e manifestazioni istituzionali; predisposizione, verbalizzazione e archiviazione di atti, delibere e determine (è previsto un affiancamento formativo completo); utilizzo del software gestionale HALLEY per la redazione e protocollazione di atti amministrativi; gestione dello scadenzario e del calendario eventi; Requisiti Esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o segreteria amministrativa presso enti pubblici o aziende private; Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali; Gradita conoscenza base della lingua inglese; Precisione, riservatezza, capacità di gestione delle priorità e atteggiamento posato e calmo; Residenza o domicilio in zona Como o aree limitrofe (richiesta vicinanza al luogo di lavoro). Condizioni contrattuali Contratto di somministrazione: iniziale di 6 mesi + 6 mesi, con successiva apertura di concorso pubblico; CCNL Enti Locali – Livello Istruttore (€ 1.782,00 lordi mensili) 13 mensilità; Buoni pasto da €7,00/giorno; Possibilità di accesso successivo a welfare integrativo; Smart working previsto appena la persona avrà dimestichezza con il lavoro Orario di lavoro Full time – 36 ore settimanali su 5 giorni; Lunedì – Giovedì: 8 ore giornaliere, fascia oraria indicativa 08:30 – 17:00, con flessibilità in entrata e uscita di 1 ora e mezza e pausa pranzo variabile (da 30 minuti a 2 ore); fascia oraria di presenza fissa: 09:30 – 16:30; Venerdì: 4 ore mattutine (08:30 – 12:30, con la stessa flessibilità oraria). Sede di lavoro Como (CO) – zona centrale