ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO

Offerte di lavoro | Udine | Pubblica Amministrazione

Umana, per importante Ente Pubblico Regionale, cerca n. 1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO. La figura selezionata fornirà supporto specialistico operativo e istruttorio all’interno dell’Ufficio Tecnico Edilizia Scolastica, gestendo l'intero ciclo amministrativo-contabile legato alla manutenzione e alla costruzione degli edifici scolastici. Opererà in stretta sinergia con i tecnici (architetti/geometri) e con il Direttore di Servizio. La risorsa si occuperà di: - predisposizione degli atti per l’acquisizione di servizi, forniture e incarichi professionali ai sensi del D.Lgs. 36/2023 e della normativa regionale; - utilizzo operativo di applicativi per la gestione delle gare (es. eAppalti, CucSa) e per la gestione dei contributi; - attività di protocollazione e smistamento PEC agli uffici competenti; - gestione della corrispondenza commerciale con gli Operatori Economici, verifica del possesso dei requisiti e predisposizione dei contratti per la sottoscrizione; - supporto alla programmazione del bilancio di previsione e monitoraggio degli equilibri di spesa del Servizio Tecnico; - predisposizione degli atti di impegno di spesa e cura delle fasi di liquidazione delle fatture (SAL - Stato Avanzamento Lavori e forniture); - controllo e supporto nel monitoraggio dei quadri economici degli interventi, a supporto dei RUP; - redazione tecnica di decreti, note di comunicazione e testi base tramite software gestionali dedicati (ADWeb, AscotWeb, SDI, ecc.); - assolvimento degli obblighi di pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" relativi alle procedure di gara e agli affidamenti; - supporto informativo verso istituti scolastici ditte e fornitori, con smistamento efficace delle istanze agli uffici competenti. Requisiti: - diploma di scuola secondaria di secondo grado; - una discreta esperienza pregressa in uffici tecnici o amministrativi della Pubblica Amministrazione.: - attitudine al lavoro di squadra in un ambiente multidisciplinare (tecnico-amministrativo. Inquadramento: - cat. C1, full-time di 36 ore settimanali Sede di lavoro: - Udine

CANDIDATI ALL'OFFERTA

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.
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SPECIALISTA AMMINISTRATIVO ECONOMICO GIURIDICO 13/04/2026 | Pubblica Amministrazione | UD Umana, per importante Ente Pubblico Regionale, cerca n. 1 SPECIALISTA AMMINISTRATIVO ECONOMICO-GIURIDICO. La risorsa opererà con un elevato grado di autonomia nell'istruttoria di procedimenti complessi, garantendo la conformità normativa e la legittimità amministrativa delle attività del Servizio. Possiede approfondite conoscenze della normativa vigente in materia di contrattualistica pubblica, contabilità degli Enti e procedimento amministrativo (L- 241/90). La risorsa si occuperà di: - gestione endoprocedimentale degli affidamenti di lavori, servizi e forniture ai sensi del D.Lgs. 36/2023 e della normativa regionale, curando anche l'adesione alle convenzioni e agli accordi quadro (CucSa, eAppalti, Consip, ecc.); - conduzione dei controlli sulla regolarità e sul possesso dei requisiti in capo agli Operatori Economici (OE); gestione dei relativi fascicoli istruttori e operatività sulle piattaforme telematiche di e-procurement; - gestione della fase negoziale e precontrattuale, predisposizione degli schemi di contratto per la sottoscrizione, gestione del repertorio e monitoraggio dell'esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali da parte dell'aggiudicatario; - elaborazione tecnico-giuridica di decreti dirigenziali e provvedimenti di Posizione Organizzativa relativi ad affidamenti e impegni di spesa, garantendo la correttezza dell'iter motivazionale; - predisposizione di schemi di accordo e convenzioni con soggetti pubblici e privati, definendo i profili di responsabilità e gli oneri reciproci; - gestione dei procedimenti amministrativi volti alla concessione e all'erogazione di finanziamenti e contributi a favore di Enti Pubblici, assicurando il rispetto dei criteri di imparzialità e buon andamento; - monitoraggio giuridico-contabile delle fatture elettroniche passive e istruttoria per le liquidazioni di spesa nel rispetto dei termini perentori di legge e delle procedure interne; - verifiche di regolarità contabile, accertamento della copertura finanziaria sui capitoli e supporto alla Direzione nella redazione dei documenti di programmazione (Bilancio di Previsione) e delle variazioni di bilancio; - supervisione amministrativa dei quadri economici di spesa delle opere pubbliche, monitoraggio dei cronoprogrammi e assistenza specialistica ai RUP per la corretta gestione delle entrate e delle uscite; - presidio degli obblighi di pubblicazione in "Amministrazione Trasparente" per tutti gli atti di affidamento e i procedimenti del Servizio, in ottemperanza alle normative anticorruzione; - supporto consulenziale di natura amministrativo-contabile ai RUP per garantire l'efficacia e la legittimità di ogni fase del procedimento; - supporto alla gestione amministrativa dei servizi di alloggio per gli studenti; Requisiti: - spiccata capacità di analisi normativa, trasformando il dettato legislativo (Codice Appalti e Testi Unici Contabili) in atti amministrativi corretti e procedure operative efficaci; - possesso della Laurea in Giurisprudenza (o titoli equipollenti in materie giuridiche); - preferibile pregressa esperienza maturata presso Pubbliche Amministrazioni in ruoli analoghi. Inquadramento: - cat. D1, full-time di 36 ore settimanali Sede di lavoro: - Udine ASSISTENTE AMMINISTRATIVO CONTABILE 02/04/2026 | Pubblica Amministrazione | UD Umana, per importante Ente Pubblico Regionale cerca n. 1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO CONTABILE. La risorsa si occuperà di: - attività amministrativo-contabile per supportare le funzioni connesse alla gestione dei contributi finanziati da fondi europei (FEAGA, FEASR); - gestione e rendicontazione delle spese; - monitoraggio finanziario; - verifica della documentazione contabile; - supporto alle attività istruttorie in collaborazione con le altre funzioni tecniche. Vengono richiesti i seguenti requisiti: - diploma di scuola media superiore o laurea in discipline esconomiche o giuridiche; - competenze in ambito amministrativo-contabile; - conoscenza delle normative europee e nazionali in materia di Politica Agricola Comune (PAC); - conoscenza dei sistemi di rendicontazione dei fondi europei; - esperienza presso enti pubblici in area economico finanziaria. Inquadramento: cat. C1, full-time di 36 ore settimanali Sede di lavoro: Udine ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO 25/03/2026 | Pubblica Amministrazione | UD Umana, per importante Ente Pubblico cerca n. 1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO. La risorsa si occuperà di: - gestione protocollo informatizzato (arrivo/uscita); - organizzazione della fascicolazione, della redazione e rilascio copie conformi; - gestione dell'archivio; - gestione della corrispondenza cartacea e delle spedizioni; - redazione di atti e di procedure; - gestione delle relazioni con il pubblico e centralino; - garantire la riservatezza in tutte le fasi del lavoro. Requisiti: - diploma di maturità; - esperienza pregressa in ruoli analoghi e all'interno della Pubblica Amministrazione; - conoscenza dei principali strumenti informatici; - ottime capacità organizzative. Inquadramento: cat. C1, full-time di 36 ore settimanali Sede di lavoro: Udine