JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT

Offerte di lavoro | Venezia | Direzione Generale

Umana Spa - per la Sede Direzionale di Marghera - Venezia, ricerca:

JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa, inserita all'interno della Segreteria di Presidenza, relazioni esterne e comunicazione, si dedicherà a garantire un efficace svolgimento delle attività quotidiane di area.

Attività principali:

• Supporto nella gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata;
• Organizzazione delle trasferte e supporto nella pianificazione degli appuntamenti;
• Assistenza nella gestione e nel monitoraggio delle attività e dei progetti dell’area;
• Predisposizione ed elaborazione di documenti operativi (report, relazioni, documenti amministrativi).

Requisiti:

• Laurea triennale o diploma in ambito economico, linguistico o umanistico;
• Gradita breve esperienza (stage o primo impiego) in ruoli di segreteria, assistenza o supporto organizzativo;
• Buone doti organizzative, di gestione delle priorità, comunicative e di problem solving;
• Capacità di gestire la pressione, con forte orientamento al risultato;
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).

Offriamo inserimento in un contesto professionale strutturato, con retribuzione commisurata all’esperienza e un pacchetto compensation che include buoni pasto e welfare aziendale.

CANDIDATI ALL'OFFERTA

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.
Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A. è un'Agenzia per il Lavoro - Aut. Min. Lav. Prot n. 1181 - SG del 13/12/2004.

Filiale UMANA di riferimento:

Direzione Generale
Via Colombara 113 - 30176 - Marghera (VE)

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STAGE IN AMBITO OPERATIONS E PIANIFICAZIONE 27/02/2026 | Direzione Generale | VE Per la Sede Direzionale di Marghera Venezia cerchiamo una persona motivata e curiosa da inserire in stage in Direzione Operativa.
Il percorso formativo ha l'obiettivo di sviluppare competenze gestionali, analitiche e strategiche, in vista di un futuro inserimento in azienda.

Attività principali:

· Supporto nella stesura e analisi dei budget
· Monitoraggio KPI e analisi delle performance
· Elaborazione dati e trend per individuare aree di miglioramento
· Collaborazione alla pianificazione operativa e al coordinamento tra reparti
· Redazione di report operativi e gestionali

Requisiti:

· Pensiero analitico e logico
· Buone capacità comunicative e di lavoro in team
· Proattività e orientamento ai risultati
· Conoscenza base del pacchetto Office

· Disponibilità a spostamenti sul territorio nazionale

Offriamo un'esperienza formativa completa in un contesto dinamico, con reali possibilità di crescita professionale.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679). ADDETTO/A ALLA CONTABILITÀ FORNITORI 02/02/2026 | Direzione Generale | VE Per l'Ufficio amministrativo, presso la sede di Marghera-Venezia, assumiamo:

ADDETTO/A ALLA CONTABILITÀ FORNITORI

La risorsa, inserita nell'area fornitori dell'ufficio amministrativo, si occuperà della gestione del ciclo passivo e, in particolare, della registrazione delle fatture di acquisto, della tenuta dello scadenziario fornitori e del controllo dei relativi partitari.

Fornirà, inoltre, supporto ai colleghi del team nell'attività di verifica dei registri Iva ai fini delle liquidazioni periodiche.

Si richiede:

- esperienza almeno di 3 anni in ufficio amministrativo/contabile o in studi commercialisti;
- diploma in ragioneria e/o laurea in materie economiche;
- buona conoscenza della contabilità generale e dell'Iva;
- conoscenza dei principali strumenti informatici e, in particolare, di Excel.

Cosa offriamo:

· CCNL Commercio e Servizi (13esima e 14esima);
· buoni pasto;
· premialità;
· welfare aziendale;
· formazione continua.

RAL: 25.000-30.000. Inquadramento e retribuzione verranno commisurati al profilo del/la candidato/a.
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì.
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – UFFICIO TIROCINI 20/01/2026 | Direzione Generale | VE Per la sede di Marghera (VE), cerchiamo:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – UFFICIO TIROCINI

La risorsa, inserita nell’ufficio tirocini dell’area Politiche Attive del Lavoro, si occuperà di:

· studiare e analizzare bandi e normative relativi a tirocini e dispositivi di politica attiva;
· imputazione dati tirocini all'interno del database aziendale, file excel e scadenziari;
· controllo e registrazione documenti;
· controllo, spedizione e archiviazione di documentazione cartacea;
· compilazione della documentazione relativa ai tirocini;
· controllo e registrazione delle presenze dei tirocinanti e relativo monitoraggio scadenze dei tirocini stessi.

Si richiede:

· laurea triennale · buone competenze informatiche, in particolare l’utilizzo di Excel
Completano il profilo precisione, organizzazione, buone doti relazionali e flessibilità

Si offre:

· contratto a tempo determinato di 6 mesi con prospettiva;
· buoni pasto;
· premialità;
· welfare aziendale.

Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì.