Informazioni sul trattamento dei dati personali relativo al webinar di presentazione del progetto “Insight4Works” (art. 13 REG. (UE) 2016/679 – GDPR)

Contitolari del trattamento e dati di contatto dei rispettivi D.P.O. 

Umana S.p.A.

Umana S.p.A., con sede in 30176 Venezia-Marghera, Via Colombara n. 113, C.F. 05391311007, P.IVA 03171510278 | privacy@umana.it

Dati di contatto del Data Protection Officer (D.P.O.) Umana S.p.a. | dpo@umana.it

SolidWorld S.r.l.

SolidWorld S.p.a. con sede legale in Treviso, Via  Enrico Reginato, C.F. e P.IVA 04132150964

Contatto: antonio.danesin@solidworld.it

Si informa che il trattamento dei dati personali conferiti da coloro che si iscrivono al webinar di presentazione del progetto “Insight4Works” mediante il seguente form sarà effettuato esclusivamente a cura del personale incaricato dalle Contitolari, con modalità cartacee e/o informatiche, nel rispetto della vigente normativa sulla protezione dei dati personali, e in particolare dei principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e riservatezza.

In tale ottica, i dati forniti tramite la compilazione dell’apposito form verranno utilizzati dalle Contitolari, congiuntamente o disgiuntamente, esclusivamente per le seguenti finalità:

1. perfezionare la registrazione e la gestione della partecipazione al webinar e le attività a ciò correlate (es. invio di informazioni e/o aggiornamenti inerenti l’evento, invio di materiale informativo); per tale finalità, la base giuridica del trattamento consiste nel fornire il servizio richiesto, e pertanto si ravvisa nell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Il conferimento dei dati è un requisito necessario per la partecipazione al webinar, e in mancanza non sarà possibile procedere all’iscrizione;
2. inviare agli iscritti comunicazioni informative su eventi, iniziative e/o servizi dei Contitolari. La base giuridica è perseguimento di un legittimo interesse dei Contitolari (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), consistente nel gestire e mantenere nel tempo i contatti con gli iscritti al webinar, fatta salva la possibilità degli iscritti di opporsi in ogni momento a tale trattamento contattando i Contitolari.

In ogni caso, i dati personali forniti dall’interessato potranno essere utilizzati anche per adempiere a specifici obblighi di legge. In tal caso, l’ottenimento del consenso non è necessario in quanto i dati sono trattati in ottemperanza ad obblighi di legge (art. 6, par. 1 lett. c) GDPR).

I dati conferiti saranno trattati con le modalità e per le finalità sopra indicate, e potranno essere trasmessi a terze parti situate all’interno dell’UE. Le categorie di terze parti a cui potremo comunicare i dati sono:

• Fornitori di servizi (in particolare, ma non solo, IT);
• Enti ed autorità amministrative e giudiziarie, in virtù degli obblighi di legge.
• Altre società del Gruppo Umana di cui Umana fa parte, per la gestione delle attività necessarie all’organizzazione del webinar.

Nel caso in cui le terze parti situate nell’UE agiscano in qualità di responsabili del trattamento, sarà cura delle Contitolari formalizzare nei confronti delle stesse debita nomina ai sensi dell’art. 28 Reg. Ue 2016/679 ed assicurarsi che tali soggetti trattino i dati forniti in maniera adeguata allo specifico trattamento.

La gestione del webinar avviene attraverso la piattaforma gestita dalla società Zoom Video Communications, Inc., che agisce quale autonomo titolare del trattamento.

I dati raccolti saranno conservati negli archivi delle Contitolari fino al termine del Progetto, ed in ogni caso sino all’esaurimento della finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso, è fatta salva la necessità di conservare per periodi più lunghi i dati personali dell’interessato necessari per adempiere ad obblighi di legge, ad ordini di un’Autorità, o per la tutela di diritti delle Contitolari e/o di terzi.

Il soggetto interessato ha a disposizione svariate opzioni per la gestione dei propri dati personali forniti, tra cui il diritto:

• di ottenere dal titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (Art. 17 GDPR);
• di ottenere dal titolare la modifica/rettifica dei suoi dati personali (Art. 16 GDPR);
• di ottenere la limitazione dell’uso dei suoi dati personali (Art. 18 GDPR),
• di accedere, ricevere e/o far trasferire i suoi dati personali conservati presso le contitolari (Art. 15 e 20 GDPR);
• di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalità di cui sopra (Art. 7 GDPR)
• di opporsi al trattamento dei suoi dati personali (Art. 21 GDPR);
• di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente (Art. 13 GDPR).

L’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento; tali diritti potranno essere esercitati in ogni momento inviando comunicazione ai recapiti e-mail indicati in epigrafe.

Si precisa che è in capo all’interessato ogni responsabilità in merito alla correttezza e/o completezza dei dati forniti volontariamente dallo stesso in fase di registrazione.