ASSISTENTE AMMINISTRATIVO CONTABILE

Offerte di lavoro | Udine | Pubblica Amministrazione

Per importante Ente Regionale in zona UDINE cerchiamo n. 1 assistente amministrativo contabile. Ti occuperai di gestire le istruttorie a supporto del Servizio Bilancio, Contabilità e Patrimonio. Responsabilità: supporto al PO nella predisposizione dei documenti di programmazione (bilancio di previsione) / variazioni di bilancio; richiesta e raccolta dati provenienti da altri Servizi / PO e loro valutazione; predisposizione atti relativi; supporto al PO per tutta la parte entrata per la verifica della realizzazione delle entrate e della loro corrette contabilizzazione; predisposizione atti se di competenza del servizio; registrazioni; supporto al PO nell’organizzazione ed effettuazione dei controlli di regolarità contabile sia per la parte corrente sia per la parte investimenti della spesa; effettuazione delle registrazioni; supporto finanziario – contabile nei confronti degli altri Servizi; supporto al PO nel monitoraggio e verifica del rispetto delle scadenze dei pagamenti delle fatture; controlli quadratura cassa con la tesoreria e supporto nei rapporti con la stessa; supporto al PO nel monitoraggio della spesa ai fini della garanzia tenuta equilibri di bilancio; supporto nella gestione della cassa economale; supporto contabile per l’istruttoria procedimenti contributivi a favore di enti pubblici, istruttorie dei procedimenti di affidamento di servizi, forniture ai sensi della normativa regionale e D.L.gs. 36/2023; anche adesione alle convenzioni quadro (CucSa); utilizzo applicativi e piattaforme, ecc. per la gestione degli affidamenti; adempimenti relativi ad Amministrazione Trasparente e alle attività per le quali sono previsti obblighi di pubblicazione; adempimenti contrattuali – ad esempio scambio corrispondenza commerciale, predisposizione contratto per la sottoscrizione, verifiche adempimenti contrattuali in carico all’Operatore Economico; predisposizione degli atti (decreti) di affidamento di impegno di spesa, di liquidazione. Requisiti: Diploma di scuola superiore in materie economiche o titolo di studio equivalente, Esperienza pregressa in ruoli simili, Ottime competenze in contabilità pubblica e amministrazione, Conoscenza delle normative contabili e fiscali, Capacità di elaborare bilanci e report finanziari, Buone competenze informatiche Orario di lavoro e inquadramento: 36 ore settimanali - livello C1 – Enti pubblici Fvg.

CANDIDATI ALL'OFFERTA

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.
Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A. è un'Agenzia per il Lavoro - Aut. Min. Lav. Prot n. 1181 - SG del 13/12/2004.

Filiale UMANA di riferimento:

Udine
Via Castellana 50 - 33100 - Udine (UD)

Annunci Correlati

ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO 17/04/2026 | Pubblica Amministrazione | UD Umana, per importante Ente Pubblico Regionale, cerca n. 1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO. La figura selezionata fornirà supporto specialistico operativo e istruttorio all’interno dell’Ufficio Tecnico Edilizia Scolastica, gestendo l'intero ciclo amministrativo-contabile legato alla manutenzione e alla costruzione degli edifici scolastici. Opererà in stretta sinergia con i tecnici (architetti/geometri) e con il Direttore di Servizio. La risorsa si occuperà di: - predisposizione degli atti per l’acquisizione di servizi, forniture e incarichi professionali ai sensi del D.Lgs. 36/2023 e della normativa regionale; - utilizzo operativo di applicativi per la gestione delle gare (es. eAppalti, CucSa) e per la gestione dei contributi; - attività di protocollazione e smistamento PEC agli uffici competenti; - gestione della corrispondenza commerciale con gli Operatori Economici, verifica del possesso dei requisiti e predisposizione dei contratti per la sottoscrizione; - supporto alla programmazione del bilancio di previsione e monitoraggio degli equilibri di spesa del Servizio Tecnico; - predisposizione degli atti di impegno di spesa e cura delle fasi di liquidazione delle fatture (SAL - Stato Avanzamento Lavori e forniture); - controllo e supporto nel monitoraggio dei quadri economici degli interventi, a supporto dei RUP; - redazione tecnica di decreti, note di comunicazione e testi base tramite software gestionali dedicati (ADWeb, AscotWeb, SDI, ecc.); - assolvimento degli obblighi di pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" relativi alle procedure di gara e agli affidamenti; - supporto informativo verso istituti scolastici ditte e fornitori, con smistamento efficace delle istanze agli uffici competenti. Requisiti: - diploma di scuola secondaria di secondo grado; - una discreta esperienza pregressa in uffici tecnici o amministrativi della Pubblica Amministrazione.: - attitudine al lavoro di squadra in un ambiente multidisciplinare (tecnico-amministrativo. Inquadramento: - cat. C1, full-time di 36 ore settimanali Sede di lavoro: - Udine SPECIALISTA AMMINISTRATIVO ECONOMICO GIURIDICO 13/04/2026 | Pubblica Amministrazione | UD Umana, per importante Ente Pubblico Regionale, cerca n. 1 SPECIALISTA AMMINISTRATIVO ECONOMICO-GIURIDICO. La risorsa opererà con un elevato grado di autonomia nell'istruttoria di procedimenti complessi, garantendo la conformità normativa e la legittimità amministrativa delle attività del Servizio. Possiede approfondite conoscenze della normativa vigente in materia di contrattualistica pubblica, contabilità degli Enti e procedimento amministrativo (L- 241/90). La risorsa si occuperà di: - gestione endoprocedimentale degli affidamenti di lavori, servizi e forniture ai sensi del D.Lgs. 36/2023 e della normativa regionale, curando anche l'adesione alle convenzioni e agli accordi quadro (CucSa, eAppalti, Consip, ecc.); - conduzione dei controlli sulla regolarità e sul possesso dei requisiti in capo agli Operatori Economici (OE); gestione dei relativi fascicoli istruttori e operatività sulle piattaforme telematiche di e-procurement; - gestione della fase negoziale e precontrattuale, predisposizione degli schemi di contratto per la sottoscrizione, gestione del repertorio e monitoraggio dell'esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali da parte dell'aggiudicatario; - elaborazione tecnico-giuridica di decreti dirigenziali e provvedimenti di Posizione Organizzativa relativi ad affidamenti e impegni di spesa, garantendo la correttezza dell'iter motivazionale; - predisposizione di schemi di accordo e convenzioni con soggetti pubblici e privati, definendo i profili di responsabilità e gli oneri reciproci; - gestione dei procedimenti amministrativi volti alla concessione e all'erogazione di finanziamenti e contributi a favore di Enti Pubblici, assicurando il rispetto dei criteri di imparzialità e buon andamento; - monitoraggio giuridico-contabile delle fatture elettroniche passive e istruttoria per le liquidazioni di spesa nel rispetto dei termini perentori di legge e delle procedure interne; - verifiche di regolarità contabile, accertamento della copertura finanziaria sui capitoli e supporto alla Direzione nella redazione dei documenti di programmazione (Bilancio di Previsione) e delle variazioni di bilancio; - supervisione amministrativa dei quadri economici di spesa delle opere pubbliche, monitoraggio dei cronoprogrammi e assistenza specialistica ai RUP per la corretta gestione delle entrate e delle uscite; - presidio degli obblighi di pubblicazione in "Amministrazione Trasparente" per tutti gli atti di affidamento e i procedimenti del Servizio, in ottemperanza alle normative anticorruzione; - supporto consulenziale di natura amministrativo-contabile ai RUP per garantire l'efficacia e la legittimità di ogni fase del procedimento; - supporto alla gestione amministrativa dei servizi di alloggio per gli studenti; Requisiti: - spiccata capacità di analisi normativa, trasformando il dettato legislativo (Codice Appalti e Testi Unici Contabili) in atti amministrativi corretti e procedure operative efficaci; - possesso della Laurea in Giurisprudenza (o titoli equipollenti in materie giuridiche); - preferibile pregressa esperienza maturata presso Pubbliche Amministrazioni in ruoli analoghi. Inquadramento: - cat. D1, full-time di 36 ore settimanali Sede di lavoro: - Udine ASSISTENTE AMMINISTRATIVO CONTABILE 02/04/2026 | Pubblica Amministrazione | UD Umana, per importante Ente Pubblico Regionale cerca n. 1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO CONTABILE. La risorsa si occuperà di: - attività amministrativo-contabile per supportare le funzioni connesse alla gestione dei contributi finanziati da fondi europei (FEAGA, FEASR); - gestione e rendicontazione delle spese; - monitoraggio finanziario; - verifica della documentazione contabile; - supporto alle attività istruttorie in collaborazione con le altre funzioni tecniche. Vengono richiesti i seguenti requisiti: - diploma di scuola media superiore o laurea in discipline esconomiche o giuridiche; - competenze in ambito amministrativo-contabile; - conoscenza delle normative europee e nazionali in materia di Politica Agricola Comune (PAC); - conoscenza dei sistemi di rendicontazione dei fondi europei; - esperienza presso enti pubblici in area economico finanziaria. Inquadramento: cat. C1, full-time di 36 ore settimanali Sede di lavoro: Udine